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Informativa sul trattamento dei dati personali connesso alla consultazione del sito pubblico ORMA e ai contatti con Theremin Srl Impresa Sociale.
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali connesso alla consultazione del sito pubblico www.sistemaorma.it e ai contatti avviati attraverso i recapiti pubblicati sul sito, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Theremin Srl Impresa Sociale, con sede legale in Via Roma 17, 44049 Vigarano Mainarda (FE), C.F. e P.IVA 02024980381. Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a privacy@theremin.cloud.
2. Dati trattati
Dati di navigazione e log tecnici
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel loro normale esercizio, informazioni tecniche connesse alla navigazione, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, esito della risposta e informazioni sul browser o dispositivo. Tali dati sono utilizzati per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito e per accertare eventuali anomalie o abusi.
Dati comunicati volontariamente
Il modulo presente nella pagina Contatti trasmette direttamente a Theremin i dati inseriti dall’utente e ne registra una copia in un archivio tecnico protetto sul server del sito, al fine di gestire e documentare la richiesta di contatto. I dati raccolti tramite il modulo comprendono Cognome e Nome, Istituzione Scolastica / Scuola di Musica, Ruolo, indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono, interesse selezionato e contenuto del messaggio. Una notifica della richiesta viene inoltre inviata all’indirizzo e-mail dedicato di ORMA.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati possono essere trattati per:
- consentire la corretta consultazione e il funzionamento tecnico del sito;
- garantire sicurezza, prevenzione degli abusi e integrità dei sistemi;
- gestire e rispondere a richieste di informazioni, presentazione, adozione o formazione relative a ORMA;
- adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto del Titolare.
Le basi giuridiche sono, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure richieste dall’interessato, il legittimo interesse del Titolare alla gestione e sicurezza del sito e l’adempimento di obblighi legali.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e organizzativi adeguati alle finalità indicate, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Il sito pubblico ORMA non utilizza sistemi decisionali automatizzati o di profilazione degli utenti.
5. Conferimento dei dati
La semplice consultazione del sito non richiede all’utente di inserire dati personali. L’utilizzo del modulo Contatti è facoltativo; i campi indicati come obbligatori sono necessari per identificare e contestualizzare la richiesta e consentire a Theremin di fornire un riscontro. Il numero di telefono è facoltativo.
6. Conservazione
I dati contenuti nelle richieste inviate a Theremin vengono conservati nell’archivio tecnico del sito e nei sistemi di posta elettronica per il tempo necessario alla gestione del contatto e, quando pertinente, ai successivi rapporti organizzativi o contrattuali, nel rispetto degli obblighi di legge e del principio di limitazione della conservazione. I log tecnici sono conservati secondo i tempi strettamente necessari alle finalità di funzionamento e sicurezza e secondo la configurazione dell’infrastruttura di hosting.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato di Theremin e, nei limiti necessari, da fornitori che assicurano servizi tecnici, hosting, posta elettronica, manutenzione o assistenza, nominati responsabili del trattamento quando previsto. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando richiesto dalla legge.
8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora uno dei fornitori tecnici utilizzati comporti trasferimenti di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti sono effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione, nonché revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Le richieste possono essere inviate a privacy@theremin.cloud. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Cookie e strumenti di tracciamento
La configurazione attuale del sito pubblico ORMA non integra strumenti di analytics, profilazione, advertising o tracciamento di terze parti. Il video di presentazione è ospitato direttamente sul sito e non richiede il collegamento a piattaforme video esterne. Per maggiori informazioni è disponibile la Cookie Policy.
11. Aggiornamenti
Theremin può aggiornare questa informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio della pagina.
