Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato attraverso la piattaforma ORMA, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Theremin Srl Impresa Sociale
Sede legale: Via Roma, 17 - 44049 Vigarano Mainarda (FE)
Codice Fiscale / Partita IVA: 02024980381
E-mail: privacy@theremin.cloud

2. Tipologie di dati trattati

Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma possono essere trattati dati personali riferiti agli utenti e ai soggetti coinvolti nelle attività gestite mediante il servizio.

A titolo esemplificativo, possono essere trattati:

• dati identificativi e anagrafici;
• dati di contatto;
• dati relativi all'istituto scolastico, alla classe o alla sezione;
• dati relativi a docenti, studenti e altri utenti autorizzati;
• dati necessari alla gestione delle attività e delle funzionalità della piattaforma;
• dati tecnici e di accesso necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio;
• eventuali ulteriori dati personali inseriti dagli utenti autorizzati nell'ambito delle funzionalità disponibili.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità connesse all'erogazione e alla gestione della piattaforma ORMA e, in particolare, per:

• consentire l'accesso e l'autenticazione degli utenti autorizzati;
• gestire istituti, anni scolastici, classi, sezioni, docenti e studenti;
• consentire l'utilizzo delle funzionalità previste dalla piattaforma;
• elaborare e conservare i dati necessari allo svolgimento delle attività previste dal servizio;
• garantire sicurezza, integrità e corretto funzionamento della piattaforma;
• adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle condizioni di liceità previste dall'art. 6 del GDPR e, ove applicabile, delle ulteriori disposizioni previste dalla normativa vigente.

La specifica base giuridica applicabile ai trattamenti effettuati mediante la piattaforma è determinata dal Titolare del trattamento in relazione alle finalità perseguite e alla natura dei soggetti coinvolti.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non consentita.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all'utilizzo della piattaforma è funzionale all'erogazione del servizio. L'eventuale mancato conferimento dei dati indispensabili può impedire l'accesso o l'utilizzo di alcune funzionalità.

7. Provenienza dei dati

I dati personali possono essere forniti direttamente dagli interessati oppure essere inseriti nella piattaforma da istituti scolastici, docenti, amministratori o altri soggetti autorizzati nell'ambito delle rispettive competenze.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e, ove necessario, da fornitori di servizi tecnici, infrastrutturali o professionali nominati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

I dati non sono diffusi, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L'eventuale trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

10. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per gli eventuali periodi richiesti dalla normativa applicabile.

11. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i propri diritti, tra cui:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• richiederne la rettifica o l'aggiornamento;
• richiederne la cancellazione, nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, quando applicabile;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
• revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sul consenso.

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

12. Reclamo all'Autorità di controllo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

13. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o relative alle funzionalità della piattaforma. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso la piattaforma ORMA.

Ultimo aggiornamento: 26/08/2026